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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est
Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe SNS cherche à recruter un(e) nouveau(elle) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer l'équipe de responsables et d'encadrants techniques existante. Missions : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'affaires et l'organisation générale de la structure (interface entre l'administration et les services techniques) - Peut participer à des visites de chantier et coordonner une équipe Connaissances organisationnelles : - Renseigner un client/un salarié physiquement, par téléphone ou par mail - Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, congés.) - Assister un encadrant lors de la préparation du matériel, du retour des équipes. - Réaliser un suivi d'activité - Organiser des réunions et des visites de chantiers - Transmettre des documents contractuels à des clients/salariés. - Rédiger un compte rendu de réunion - Concevoir un tableau de bord - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents numériques. Description du profil : - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques -[...]